Guía de Ayudas Kit Digital – Ayudas a la digitalización 2024 – 2025

En noviembre de 2021, el gobierno, anunció la creación del Kit Digital. Este programa forma parte del Plan de Recuperación impulsado por el Gobierno con el objetivo de fomentar la digitalización de pequeñas y medianas empresas (pymes) y trabajadores autónomos, con el fin de modernizar la estructura productiva de España.

El Kit Digital cuenta con una asignación presupuestaria de 3067 millones de euros, provenientes de los fondos Next Generation de la Unión Europea. Se enmarca dentro de la agenda España Digital 2025 y constará de diversas convocatorias que se dirigirán a diferentes grupos específicos de pymes y autónomos.

¿Qué puedo hacer en mi empresa con el bono digital?

Para mejorar la presencia en Internet y el rendimiento de una página web, se pueden tomar diversas medidas. Esto incluye gestionar las redes sociales para aumentar la visibilidad y la interacción con los usuarios. Además, es importante reforzar la ciberseguridad para proteger los datos y garantizar la confidencialidad de las comunicaciones. Ampliar la gestión de los clientes implica implementar herramientas que faciliten el seguimiento y la atención personalizada.

El uso de inteligencia empresarial y análisis de datos puede proporcionar información valiosa para optimizar los procesos. Una oficina virtual puede ofrecer servicios y herramientas adicionales para mejorar la experiencia del usuario. La implantación de la factura electrónica agiliza los procesos de facturación y reduce el uso de papel.

Por último, generar una plataforma de Marketplace centralizada brinda la posibilidad de agrupar varias tiendas en un mismo sitio web, permitiendo a los consumidores acceder y comprar productos de diferentes vendedores en un solo lugar.

¿Quién puede beneficiarse de las ayudas del Kit Digital? – ¿A cuánto asciende la ayuda?

La ayuda del bono del Kit Digital puede variar entre un mínimo de 2.000 euros y un máximo de 12.000 euros, que se deben invertir en la digitalización de la empresa​.

¿Cuál es el importe de la subvención del Kit Digital?

El gobierno ha dividido los negocios que pueden acceder a los beneficios del Kit Digital en tres categorías distintas, tanto en lo que respecta a la convocatoria de las ayudas como a la cantidad de las mismas:

  1. Segmento I: Se trata de pequeñas empresas con entre 10 y 49 empleados, estimadas en unas 150.000 en toda España. Para estas empresas, el monto del bono digital es de 12.000€ por empresa.
  2. Segmento II: Incluye pequeñas empresas o microempresas que tienen entre 3 y 9 empleados. Se estima que hay alrededor de 1.100.000 de estas empresas en España. El monto del bono digital para estas empresas es de 6.000€.
  3. Segmento III: Este grupo está compuesto por pequeñas empresas, microempresas y autónomos (individuos que trabajan por cuenta propia) que cuentan con entre 1 y 2 empleados. Se calcula que hay aproximadamente 1.600.000 de estas entidades en España. Para este segmento, el bono digital asciende a 2.000€.
Categorías Ayudas
Autónomos Micro Empresas  Pymes
De 1 a 2 empleados. De 3 a 9 De 10 a 49 
Sitio Web 2.000 € 2.000 € 2.000 €
Ecommerce 2.000 € 2.000 € 2.000 €
Gestión de redes sociales 2.000 € 2.500 € 2.500 €
Gestión de clientes 2.000 € 2.000 € 4.000 €
Business Int. y Analítica 1.500 € 2.000 € 4.000 €
Gestión de procesos 2.000 € 3.000 € 6.000 €
Factura electrónica 1.000 € 2.000 € 2.000 €
Oficina Virtual 250 € / usuario
Ciberseguridad 250 € / disp.
Comunicaciones seguras 125 € / usuario
Presencia avanzada en Internet 2.000 € 2.000 € 2.000 €
Marketplace 2.000 € 2.000 € 2.000 €

¿Cómo solicitar el Kit Digital 2024?

El proceso para obtener el bono del Kit Digital es el siguiente:

  1. Registro en Acelera PYME: Primero, debes registrarte en la plataforma Acelera PYME. Esta es una iniciativa que tiene como objetivo acelerar el proceso de digitalización de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y autónomos. A través de esta plataforma, podrás acceder a diversas herramientas, recursos y servicios digitales.
  2. Realizar el test de diagnóstico digital: Después de registrarte, debes realizar un test de diagnóstico digital. Este test evaluará el nivel de digitalización de tu empresa y te permitirá conocer las áreas en las que debes mejorar.
  3. Consulta de soluciones de digitalización: A continuación, puedes consultar las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adaptan a las necesidades de tu negocio. La plataforma Acelera PYME ofrece un catálogo de soluciones digitales y agentes digitalizadores que pueden proporcionarte estos servicios.
  4. Presentación de la solicitud de ayuda: Si cumples con los requisitos necesarios, puedes presentar una solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es. Red.es es una entidad pública que promueve el desarrollo de la sociedad de la información en España.
  5. Elección de un agente digitalizador autorizado: Una vez que se te ha concedido el bono, debes seleccionar un agente digitalizador autorizado de la lista proporcionada por Acelera PYME. El agente digitalizador es una entidad que te ayudará a implementar las soluciones digitales que hayas seleccionado.
  6. Firma de un acuerdo con el agente digitalizador: Por último, debes firmar un acuerdo con el agente digitalizador seleccionado. Este acuerdo establecerá los términos y condiciones bajo los cuales el agente gestionará las soluciones digitales que has elegido para tu empresa.

Por favor, ten en cuenta que estos pasos son una descripción general y pueden variar dependiendo de las especificidades de tu negocio y de los requisitos concretos del programa. Te recomiendo que consultes la plataforma Acelera PYME y la página de Red.es para obtener información más detallada y actualizada.

¿Cuáles son los requisitos?

Requisitos y condiciones para poder solicitar el Kit Digital

  1. Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo: Necesitas ser una entidad pequeña, una microempresa, o una persona que trabaja por cuenta propia.
  2. Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa: Tu negocio debe ajustarse a las restricciones financieras que determinan la clasificación de las empresas.
  3. Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria: Tu empresa o tu estado como autónomo debe estar registrado y en actividad desde al menos el período mínimo especificado en cada convocatoria.
  4. No estar considerada una empresa en crisis: Tu empresa no debe estar catalogada como una entidad en estado de crisis financiera o económica.
  5. Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social: Debes estar al día con todos tus pagos de impuestos y contribuciones a la Seguridad Social.
  6. No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía: Las ayudas financieras que hayas recibido previamente no deben superar el umbral establecido para las subvenciones de menor cuantía.

¿Cuándo termina el plazo de presentación de las solicitudes?

Todas las empresas, independientemente de su sector, tienen hasta las 11:00 horas del 31 de diciembre de 2024 para enviar sus solicitudes.

¿Qué gastos no son subvencionables?

  1. No se pueden subvencionar ciertos impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido, el Impuesto General Indirecto Canario, ni el Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación que se apliquen en la adopción de soluciones digitales, según lo establecido por la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  2. Otros gastos que tampoco son elegibles para la ayuda incluyen:
  • Impuestos sobre la renta de individuos o empresas, así como cualquier otro tipo de impuesto o tasa, ya sea a nivel nacional, autonómico o local.
  • Los intereses de las deudas.
  • Los intereses de demora, recargos, y sanciones administrativas y penales.
  • Los gastos derivados de procedimientos legales.
  • Gastos financieros.
  • Gastos relacionados con infraestructuras y obras civiles.
  • Terrenos.
  • Equipos físicos de tecnología (hardware).
  • Servicios de telecomunicaciones y conexión a internet.
  • Los costos asociados a la contratación de terceros para obtener estas ayudas, como los gastos de asesoría, gestoría, y servicios de naturaleza similar.

¿Puedo ser yo un agente dinamizador para ayudar a autónomos y empresas?

Sí, puedes solicitar la ayuda si satisfaces las siguientes condiciones:

  1. Debes tener ventas verificadas en el mercado español de al menos 100.000 euros en los dos años previos a la solicitud, o de 50.000 euros en el año anterior, en proyectos que sean similares a los que se proponen con el bono digital.
  2. Si eres autónomo, necesitarás una facturación de al menos 70.000 euros en los dos años anteriores a la solicitud y de 35.000 euros en el año anterior.
  3. Tu sede fiscal y el centro donde se realizan las actividades que se buscan subvencionar deben estar ubicados en la Unión Europea.
  4. Debes estar al día en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social.

¿Cuándo y cómo empiezo a prestar el servicio como agente digitalizador?

Puedes unirte al programa completando un formulario de inscripción en la plataforma online de Red.es. La oportunidad para que los agentes dinamizadores se unan se mantendrá disponible durante toda la duración del programa.

¿Qué es el Kit digital?

El Kit Digital, también conocido como Bono Kit Digital, es un programa de apoyo financiero respaldado por los fondos Next Generation EU. Su objetivo es ayudar a los autónomos y pequeñas y medianas empresas (pymes) en España a implementar soluciones tecnológicas que faciliten su proceso de digitalización.

La ministra Nadia Calviño, en la presentación del Kit Digital, enfatizó que proporcionar a nuestras pymes y autónomos las herramientas digitales necesarias para crecer, alcanzar nuevos mercados y desplegar todo su potencial es fundamental.

El Kit Digital es un componente esencial para la recuperación económica de España en los años venideros. Al proporcionar tecnología a los autónomos y pymes de España, que constituyen más del 95% del tejido empresarial del país, se busca mejorar la productividad y aumentar la competitividad. Esto, sin duda, requiere la digitalización de nuestras empresas.

Categorías de soluciones del Kit Digital

El Kit Digital incluirá una variedad de soluciones digitales para tu empresa en su mercado, las cuales se describen a continuación en términos generales:

  1. Presencia en Internet y sitio web: Esto incluye la creación de sitios web y servicios para mejorar el posicionamiento (SEO) o la visibilidad de la empresa en los principales sitios de Internet.
  2. Comercio electrónico: Establecimiento de una tienda en línea para la venta de productos y/o servicios utilizando medios digitales.
  3. Gestión de redes sociales: Promoción y gestión de la presencia de la empresa en las redes sociales.
  4. Gestión de clientes y/o proveedores: Digitalización y optimización de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
  5. Inteligencia empresarial y analítica: Uso de datos de la empresa para mejorar el proceso de toma de decisiones.
  6. Servicios y herramientas de oficina virtual: Implementación de soluciones interactivas y funcionales que permitan una colaboración más eficiente entre los empleados de la empresa.
  7. Gestión de procesos: Digitalización y/o automatización de procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la empresa.
  8. Factura electrónica: Digitalización del proceso de emisión de facturas entre la empresa y sus clientes mediante un software de facturación.
  9. Comunicaciones seguras: Provisión de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de los empleados y la empresa.
  10. Ciberseguridad: Ofrecimiento de seguridad básica y avanzada para los dispositivos de los empleados.
  11. Presencia avanzada en Internet: Ofrecimiento de funcionalidades o servicios que aseguren un buen posicionamiento en Internet, incrementando el tráfico hacia su sitio web y por ende, ampliando su alcance a clientes potenciales.
  12. Marketplace: Dirección de referencias/productos para incrementar el nivel de ventas a través de los canales de distribución externos más adecuados.

¿Cómo utilizar tu bono digital?

Una vez que hayas creado tu cuenta de usuario en AceleraPymes, realizado la Prueba de Madurez Digital y obtenido tu «bono digital», te convertirás en un «beneficiario». Lo que sigue es seleccionar una o varias soluciones en el marketplace. Aquí están los pasos para elegir a un Agente Digitalizador del catálogo en la web de AceleraPymes:

  1. Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización: El beneficiario y el Agente Digitalizador deben negociar, firmar y formalizar un acuerdo de este tipo.
  2. Implementación de los requisitos: Una vez que se ha formalizado el acuerdo, el Agente Digitalizador pone en marcha los requisitos asociados a cada fase de la solución de digitalización, es decir, proporciona la solución tecnológica al beneficiario. El período de implementación puede variar, en algunos casos puede ser de un día, en otros puede llevar varias semanas.
  3. Facturación: Después de la primera fase de prestación del servicio, el Agente Digitalizador emite una única factura por el monto total (para los 12 meses de servicio) e indica la cantidad subvencionada.
  4. Pago de gastos no subvencionables: El beneficiario es responsable de pagar los gastos que no son subvencionables (como el IVA, que luego puede deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable al Agente Digitalizador.
  5. Prestación de la solución digitalizadora: El Agente Digitalizador proporcionará la solución digital solicitada por el beneficiario durante un período de 12 meses a partir del inicio de la implementación.

Guía Kit Digital 2025 – Ayudas a la digitalización 2024 – 2025.

Sonia
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